中国支部ハイブリッド役員会が開催されました。

　令和6年度第二回北光会中国支部役員会が9月15日に岩国市内にてWeb参加も同時に行うハイブリッド形式にて開催されました。近年とりわけコロナ禍以降、支部での理事会や顧問を交えた役員会への参加が低調なため、Zoomを用いたWeb会議を初めて同時に開催し、リアル会議には6名Web会議には5名の参加を得て、終了後は懇親会を開催し旧交を温めることができました。

ハイブリッド役員会を終えて、中国支部は1990年代に支部活動の隆盛な時期がありました、近年はコロナ禍もあり会議や懇親会への参加が極めて低調になり、現状の会費納入世代（シニア）と会員世代（若手中堅）のギャップを如何に埋めて、若年中堅の会員をどのように巻き込んで、さらに関心を持ってもらうか、同窓会共通の課題と感じています。今回よりまず参加いただくことを優先として、HPにより情報を発信しリアルとWeb会議を並行して開催し、岡山部会の戸村副支部長をホストとしサテライトに山口、広島、岡山、島根の会員とリアル開催の岩国を結んで忌憚のない活発な会議が開催できました。

中国支部は瀬戸内海沿いの山陽地区と中国山地を挟んで日本海に山陰地区があり、一か所に集まるには費用と時間を掛けなければならず、これも理事の活動を妨げる一つの要因でしたが、今回の成果を基に役員の積極的な参加が図られ支部の活性化に繋げていくことが期待できると感じられました。

《概要》

開催日　　令和6年9月15日(日)　13時より会議、15時より懇親会

開催場所　山口県岩国市内貸会議室および近隣居酒屋

参加者　　藤山支部長(山口GS44)、戸村副支部長(岡山DS58　Zoom)、

西村幹事(広島CS63　Zoom)

理事　坂本(広島FS47　Zoom)、高橋(島根DS49　Zoom)、

和田(岡山FS49　Zoom)

監事　岩井(広島BS55M)

顧問浅野(山口FS35)、高津(広島BS37)、磯辺(広島FS42)

佐藤(岡山MS46)

以上　11名のうちZoom参加5名、理事6名参加

※Zoom : Web会議参加者

藤山支部長　ハイブリッド開催を大いに盛り上げ活発な意見交換をしてください。

監事岩井定款、定足数、議決要件の確認をした。

第1号議案　100周年事業の支部アイデアの取りまとめ

現在示されている記念式典他、植樹、記念誌発行に賛成するとした。意見として、100周年を機に将来的な人口減に伴う地方大学の経営課題を近隣大学と共同し大学と協力して国に予算措置を求める活動のきっかけとしてはとの意見があった。

第2号議案　ホーページ(HP)の承認

管理規定も併せ、満場一致で内容と運営について承認した。

第3号議案　HPを活用した支部会員への活動参加の働きかけ

HPについて二次元コードを印刷したハガキなどで案内をしてHPを紹介して支部活動に関心をもってもらうことなどを考えている。働きかけについては継続協議とし、具体的な案内の方法などについては執行部一任とし、費用出費をするものについては支部長決裁とした。

第4号議案　支部理事増員について

今のままでもいいのではないかとの意見もあった。但し、現在は理事で具体的に活動できる(する)人数が限られているが、具体的な人選や活動については意見がなく、継続協議とした。

その他

・岡山部会の下川さん(WH20)が出向先から戻るので理事として再度登録してください。

・令和6年8月末の仮決算報告資料を配布した。

・HPの機能を活用して、今年度の忘年会の開催案内をするとした。企画詳細に関しては執行部一任となった。

文責　監事岩井